個人情報の取り扱いおよびイベント参加規約

1．基本的考え方

一般社団法人SmiRing Ryugaku（以下「当事務局」という。）では、実施する「留学祭2026」および関連する情報配信等（以下「本サービス」という。）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱い、「個人情報保護法」に基づき適正な管理を行います。

2．収集する情報の範囲

本イベントの参加登録、アンケート回答、お問い合わせ等において、皆様の個人情報（氏名、メールアドレス、所属・学年などの属性、その他の記述等により個人を識別可能な情報）を収集いたします。

3．利用目的

当サイトで収集した情報は、以下の目的のために利用します。

1. 実施イベントの参加者の確認および受付管理
2. 本サービスの利用に伴う案内、リマインド、各種お知らせ等の配信
3. 対面会場への入館証発行手続き、およびこれに伴うビル管理者への提供（※対面参加者のみ）
4. イベント改善や今後の企画のためのアンケートの依頼
5. 参加者数や参加者の動向等の統計的な把握・分析
6. 本サービスの円滑な運営及び改善
7. 当事務局が今後提供するアプリ等の新サービスにおいて、本サイトの登録情報（マイページのアカウント情報）を連携し、共通のアカウントとして利用するため。

4．個人情報の第三者への提供（ビル管理者への提供に関する同意）

当事務局は、法令に定める場合および本人の同意を得た場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。ただし、対面会場へご参加いただく方に限り、会場となるビルの入館証発行を目的として、ご登録いただいた個人情報（氏名・メールアドレス等）を会場ビルの管理者へ提供いたします。入館証はビル管理者側から直接メールにて送信されますので、あらかじめご了承ください。

5．免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得や、イベント参加に伴う損害に関し、当事務局は何らの責任を負いません。

1. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
2. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者の皆様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
3. 本イベントの出展ブース（各学校・企業等）において、利用者が自発的に出展者へ個人情報を提供し、トラブル等が生じた場合
4. 天災地変、システム障害、通信環境の悪化、その他当事務局の責に帰さない事由により、イベントの中止・変更・中断が生じた場合、およびそれにより参加者に損害（会場までの交通費のキャンセル料や通信費等）が発生した場合
5. 対面会場内での参加者同士のトラブル、お荷物の紛失・盗難等について、当事務局に故意または重過失がない限り、一切の責任を負いません。

6．禁止事項

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはならないものとします。

1. 虚偽の情報の登録、または他人・架空の名義を用いた二重申し込み行為
2. 他の参加者、出展者、または当事務局に迷惑、不利益、もしくは損害を与える行為（会場内での迷惑行為、オンライン配信のURLの第三者への共有など）
3. イベント内（対面会場・オンライン空間問わず）での録音、録画、画面キャプチャ、または配信内容の無断転載・商業利用行為
4. その他、イベントの円滑な運営を妨げる一切の行為

7．当日の撮影について

イベント当日は、記録および広報（ウェブサイトやSNS、報告書等への掲載）を目的として、対面会場内およびオンライン画面内の様子を写真・動画にて撮影する場合があります。参加者の皆様の姿が写り込む場合がありますので、あらかじめご了承の上ご参加ください。

8．個人情報の取扱いの委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部（システム会社等）に委託することがあります。この場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、契約等を通じて、適切な監督を行います。

9．クッキー（Cookie）の利用

当サイトでは、利用状況の分析や利便性向上のためにクッキーを利用しています。また、アクセス解析ツール（Google Analytics等）を導入し、アクセスログを記録しています。これらには個人を特定する情報は含まれておりません。

10．登録情報の変更・正確性

登録いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、情報を登録された本人が責任を負うものとします。登録した個人情報の修正、追加、削除、または利用停止を希望される場合は、登録した本人が以下の問い合わせ先にご連絡ください。

11．本人確認について

当事務局は、利用者の皆様が本サービスを利用する場合、個人情報の変更等の求めに応じる場合などにおいて、個人を識別できる情報（氏名、メールアドレス）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当事務局は責任を負いません。